SOFTWARE RECOMENDADO POR LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE DELEGADOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Privacy Driver

Gestión DPD es un software profesional diseñado para ayudar a los Delegados de Protección de Datos (DPD) a garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en cualquier tipo de organización, sin importar su sector o tamaño.

Esta potente herramienta ofrece un módulo específico para DPD, con todas las funcionalidades exigidas por la normativa, permitiendo una gestión proactiva y eficiente de la privacidad.

Gracias a Gestión DPD, los profesionales de la protección de datos pueden optimizar su trabajo, agilizar procesos y mejorar significativamente los resultados en la implantación de medidas de cumplimiento normativo.

Antes y después de usar Gestión DPD, la diferencia es evidente.

Características de Gestión DPD

• Vista de varias empresas a la vez seleccionadas por:
  
  • Filtros (estados, grupos, fechas, etc)
  • Usuarios de consultoría (gestor, asesor, etc.)
  • Usuarios de DPO
  • Usuarios de cliente final

Varias Normativas:

• GDPR: Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016
• LOPDGDD: Ley Orgánica (ES) 3/2018 de 5 de diciembre
• LSSI: Ley (ES) 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico
• E-PRIVACY: Propuesta (UE) que derogará la Directiva 2002/58/CE y modificará la LSSI

Varios Idiomas:

• Español
• Catalán
• Inglés
• Euskera
• Gallego

Varios usuarios:

• Usuarios ilimitados para el acceso a la aplicación
• Asignación y filtros de usuarios (responsable de seguridad, técnico, consulta)
• Asignación y filtros de roles (usuarios y gestores)

Configuración:

• Interfaz marca blanca (logo de asociaciondpd)
• Configuración de Estados (preparación, redacción, mantenimiento…)
• Configuración de la documentación personalizada
• Registro de Actuaciones (adaptación, implantación, auditoría)
• Listado y filtro por fechas de Actuaciones y Estados

Funcionalidades:

• Plantillas de empresa y ficheros (seleccionar y relleno automático)
• Importación de usuarios y empresas con excel
• Copiar datos de una empresa a otra (nueva o existente)
• Copiar empresas externas a otra existente
• Subida de PDF relacionados con cada empresa (1 GB)

CRM para la gestión de clientes:

• Cartera de clientes ilimitada (gestión de contactos)
• Cartera de colaboradores (grupos de contactos)
• Agenda de actividades
• Gestión y envíos de mailing
• Configuración de parámetros comerciales

Características de entrada de datos

Alta de empresas:

• Adaptación basada en el análisis de los riesgos del tratamiento mediante el control de activos
• Creación de nueva empresa (alta tratamiento o alta desde CRM)
• Plantillas de empresas (de sistema, personalizadas, empresas existentes)
• Ficha de la empresa (configuración, organización, web, usuarios, contratación, contacto, etc.)
• Subida de archivo Logo para cada empresa
• Selección del tipo de empresa (responsable / encargado)

Gestión del tratamiento (ficheros):

• Selección de plantillas de fichero para relleno automático de normativa y estructura de datos
• Clasificación de ficheros por la responsbilidad (Responsable / Encargado / Corresponsable)
• Clasificación de ficheros por categorías de datos (Básicos / Especiales / Penales)
• Clasificación de ficheros por categorías de tratamiento (Alto riesgo / Internacional / Perfiles / Grupo / Público
• Aplicación de la normativa a cada fichero según categoría de datos y tratamiento:
  
  • Principios del tratamiento
  • Responsabilidad del tratamiento
  • Política de información
  • Política de seguridad
  • Medidas de protección de datos

Asistente para la adaptación:

• Asistente para la adaptación al GDPR/LOPDGDD en 11 pasos
• Entrada de datos mediante selectores tipo test, con respuestas parametrizadas
• Según las respuestas, nos indica el cumplimiento y el nivel de riesgo
• Identificación de los tratamientos y creación de ficheros (mediante plantilla o en blanco)
• Estructura técnico-organizativa de la organización: registro de locales o delegaciones y departamentos
• Inventario de recursos con acceso a datos: hardware, mobiliario, software, soportes digitales y manuales.
• Medidas de seguridad desde el diseño y por defecto: confidencialidad, integridad, sistemas, tratamientos específicos, organización, etc.
• Registro de personal: contratos y permisos de acceso a datos (firma electrónica)
• Registro de empresas externas: contratos y permisos de acceso a datos (firma electrónica)
• Registro de interesados: consentimientos y circulares informativas (firma electrónica)
• Asignación de documentación: cláusulas, protocolos, informes reglamentarios, etc.
• Informe automatizado de las amenazas encontradas relativas a la protección de datos

Asistente al DPO:

• Gestión de tickets de consultoría
• Informes de revisión del cumplimiento normativo
• Verificación de la aplicación de políticas de protección de datos
• Asignación de responsabilidades
• Creación y supervisión de las auditorías realizadas
• Formación del personal autorizado
• Informes de gestión como DPO

Asistente para evaluaciones de impacto (EIPD-DPIA):

• Identificación de tratamientos con alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados
• Identificación de los riesgos previstos en la adaptación
• Identificación de situaciones de riesgo no previstas
• Proceso de consultas a los interesados
• Revisión de los potenciales escenarios de riesgo
• Valoración de activos vulnerables: probabilidad y gravedad de riesgos
• Evaluación del impacto relativo a la protección de datos
• Procesos clave y mapa de riesgos
• Redacción del informe DPIA

Otros asistentes:

• Análisis de riesgos personalizados (históricos)
• Auditorías personalizadas de protección de datos (históricos)

Mantenimiento (registros):

• Agenda de actividades
• Tickets de consultoría
• Derechos del interesado
• Violaciones / incidencias de seguridad
• Actividades del tratamiento (RAT)
• Análisis de riesgos
• Auditorías de protección de datos
• Evaluaciones de impacto (DPIA)

Facturación:

• Módulo de gestión contable y fiscal con clientes
• Gestión de presupuestos
• Contratación y periodificaciones
• Creación de facturas
• Generación de modelos SEPA para domiciliación bancaria
• Gestión de impagados

Documentación editable